Para apuntar un posible acoso laboral sirven las notas del móvil, una grabadora, una libreta o un correo a ti mismo. Lo que marca la diferencia no es la herramienta, sino tres hábitos: escribir el mismo día, no modificar los originales y tenerlo todo en un solo sitio que sea tuyo, fuera de los equipos y las cuentas de la empresa. Si ya sabes qué anotar, aquí verás dónde hacerlo.
Puntos clave
- Cualquier herramienta sirve si escribes el mismo día, no tocas los originales y lo guardas todo en un solo sitio tuyo.
- Las notas del móvil son rápidas, pero se mezclan con todo y, si las retocas, no se ve qué escribiste el primer día.
- Un audio conserva las palabras, pero no quién estaba ni qué pasó antes; antes de grabar, revisa las normas y valora avisar.
- La libreta y el correo a ti mismo funcionan si quedan fuera de los equipos y las cuentas de la empresa.
- Tu registro lo valorarán RR. HH., el sindicato, la Inspección de Trabajo o un abogado laboralista, no la herramienta.
Contenido
Qué hace bien cada herramienta y dónde falla
Herramienta | Lo que hace bien | Dónde falla |
|---|---|---|
Notas del móvil | Siempre a mano. Escribes en el momento y buscas por palabras. | Se mezclan con todo lo demás. Si retocas una nota días después, no siempre se distingue qué escribiste el primer día. |
Grabadora o notas de voz | Conserva palabras y tono, o tu propio relato dictado justo después. | Un audio largo es difícil de revisar y no dice quién estaba ni qué pasó antes. Las normas sobre grabar a otras personas cambian según el lugar y la situación. |
Libreta de papel | No depende de batería ni de cuentas. A mucha gente le resulta fácil escribir a mano. | Se pierde, alguien puede leerla y no se busca por palabras. Si reconstruyes semanas después, las fechas quedan sueltas. |
Correo a ti mismo | El envío queda fechado y puedes adjuntar fotos. | Con el correo de la empresa no es un sitio tuyo. Los hilos se desordenan y los adjuntos quedan repartidos. |
Sobre los equipos de trabajo: la Ley Orgánica 3/2018 (art. 87) permite a la empresa acceder a los contenidos de los medios digitales que te facilita para controlar el cumplimiento de las obligaciones laborales. Por eso conviene que tu diario no viva en el portátil, el móvil ni el correo de la empresa.
Una combinación práctica
- Escribe el mismo día. El diario de incidentes del INSST (Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo) recomienda anotar las circunstancias antes de que pase más de un día, porque el recuerdo se altera. Si no puedes escribir, dicta una nota de voz breve y pásala a texto por la tarde.
- Una entrada por hecho, con la fecha y la hora en que ocurrió y, aparte, cuándo lo escribes.
- No toques los originales. Correos, mensajes y fotos se quedan tal cual. Si recuerdas algo más, añade una corrección fechada en lugar de reescribir la entrada.
- Un solo sitio privado. Elige un lugar principal y apunta en él dónde está cada original. El INSST propone identificar a las personas con códigos y guardar la lista de nombres aparte, en un lugar seguro.
- Si te planteas grabar, revisa antes las normas que se apliquen y valora avisar a la otra persona. No hace falta grabar para empezar.
Ejemplo ficticio: a las 10:20, al salir de una reunión, grabas una nota de voz con tu relato: «B ha dicho delante de C que mi informe no servía». A las 18:00, en casa, la pasas a texto con la hora, quién estaba y qué respondiste, y anotas que el correo de B de las 11:05 sigue en tu bandeja del trabajo, sin tocar.
Qué aporta una app pensada para registrar
Una app de registro puede cubrir lo que falla en las demás: junta notas, audio y fotos en un mismo sitio, ordenados por la fecha del hecho y no por la fecha en que los guardaste, con un bloqueo propio. Antes de elegir una, mira dónde se guardan los datos, si pide cuenta y qué pasa si pierdes el móvil.
Kirokune es una app para iPhone que funciona así: cada nota tiene un campo «Cuándo ocurrió», las grabaciones y las fotos entran en el mismo caso, y todo se guarda en el iPhone, con bloqueo por Face ID o código. No pide cuenta y el plan gratuito incluye un caso con registros ilimitados. No ofrece sincronización ni copias en la nube, así que conserva también tus originales por tu cuenta. Exportar una revisión en PDF es una función de Kirokune Plus.
Lo que ninguna herramienta decide
Ni la libreta ni una app deciden si lo que vives es acoso ni qué peso tendrá tu registro. Eso lo valorará quien reciba tu caso:
- RR. HH. o el protocolo de acoso de tu empresa.
- El sindicato o las delegadas y delegados de prevención.
- La Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS): la denuncia exige identificarte, y la ITSS está obligada a no revelar tu identidad a la empresa.
- Un abogado laboralista, sobre todo si hay una sanción o un despido.
Para saber qué poner en cada entrada, con plantilla y ejemplo, consulta la guía del diario de incidentes laborales y el artículo sobre cómo documentar el acoso laboral.
Preguntas frecuentes
- ¿Sirven las notas del móvil para un diario de incidentes?
- Sí, si escribes el mismo día, usas una nota por hecho con la fecha y la hora en que ocurrió y no la retocas después sin dejar constancia: añade las correcciones con su fecha. Guárdalas en tu propio móvil, no en uno de la empresa.
- ¿Es mejor grabar o escribir?
- Para empezar, escribir: unas líneas el mismo día ya ordenan los hechos. Un audio conserva las palabras, pero necesita una nota con el contexto. Si te planteas grabar a otras personas, revisa las normas que se apliquen y valora avisar; ninguna app decide cómo se valorará una grabación.
- ¿Puedo mandarme las notas desde el correo del trabajo?
- Mejor no. La Ley Orgánica 3/2018 (art. 87) permite a la empresa acceder a los contenidos de los medios digitales que te facilita para controlar el cumplimiento de las obligaciones laborales. Usa un dispositivo y una cuenta personales.
- ¿Kirokune guarda una copia en la nube?
- No. Los registros se guardan en el iPhone y la app no ofrece sincronización automática ni copias de seguridad en la nube. Conserva por tu cuenta los archivos originales que necesites.
Fuentes
Kirokune ayuda a conservar un registro. No diagnostica, no determina los hechos ni ofrece asesoramiento legal.