Para documentar un posible acoso laboral en España, anota cada hecho cuanto antes en una entrada propia —fecha, hora, lugar o canal, qué se dijo o hizo y quién estaba delante— y ordena las entradas por la fecha en que ocurrieron. Es el método del «diario de incidentes» del INSST (Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo) y te permite contar la secuencia sin depender de la memoria.

Puntos clave

  • Haz una entrada por incidente: fecha, hora, lugar, qué se dijo o se hizo y quién estaba delante.
  • El INSST describe el acoso psicológico como conductas reiteradas y prolongadas: las fechas muestran esa repetición.
  • Guarda los originales sin editarlos y lleva el registro en un dispositivo propio.
  • RR. HH., sindicato, Inspección de Trabajo y abogado laboralista son vías distintas, cada una con sus reglas.
Contenido
  1. Qué anotar en cada entrada
  2. Por qué importan las fechas
  3. Conserva los originales en un sitio tuyo
  4. A quién llevarlo en España
  5. Lista por fechas
  6. Preguntas frecuentes

Qué anotar en cada entrada

  • Cuándo y dónde: fecha, hora (marca si es aproximada), lugar o canal —reunión, llamada, correo, WhatsApp— y, aparte, cuándo lo escribes.
  • Qué pasó: palabras y acciones lo más literales posible; marca lo aproximado.
  • Quién: quién lo hizo y quién estaba presente. El INSST propone usar códigos y guardar aparte, en un lugar seguro, la lista de nombres.
  • Tu respuesta y qué ocurrió después.
  • Cómo te afectó, separado de los hechos (el modelo del INSST usa una escala de 0 a 10).

El INSST recomienda anotarlo sin que pase más de un día, porque el recuerdo se altera, y usar una entrada por hecho aunque ocurran varios el mismo día.

Ejemplo ficticio, sin relación con personas ni empresas reales: «Martes 8 de septiembre de 2026, sobre las 9:40, sala de reuniones. Delante de C y D, la responsable B dijo que mi informe “no servía para nada” y me apartó de la presentación al cliente. Pregunté qué debía corregir; no contestó. A las 11:05 le pedí instrucciones por correo. Anotado a las 13:15».

Por qué importan las fechas

El diario del INSST parte de una definición técnica: el acoso psicológico en el trabajo es la exposición a conductas de violencia psicológica dirigidas de forma reiterada y prolongada en el tiempo. Un episodio suelto puede importar, pero la repetición solo se ve con las entradas en orden. No necesitas decidir tú si es acoso: lo valorará quien reciba tu caso. Los incidentes con clientes u otras personas externas, anótalos aparte y comunícalos también al personal de prevención, como indica el INSST.

Conserva los originales en un sitio tuyo

  • Guarda correos, mensajes y documentos sin editarlos; si necesitas tapar datos, hazlo en una copia.
  • Lleva el registro en tu propio móvil, no en un equipo ni en una cuenta de la empresa. No copies archivos confidenciales ajenos al asunto.
  • No hace falta grabar para empezar; si te lo planteas, valora avisar a la otra persona y revisa las normas aplicables.

A quién llevarlo en España

  • RR. HH. o el protocolo de acoso de la empresa: pregunta quién lo tramita y con qué confidencialidad.
  • El sindicato o la representación de la plantilla, incluidas las delegadas y delegados de prevención. El INSST recomienda consultar al servicio de prevención o a la delegada o delegado de prevención aunque solo tengas una entrada.
  • La Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS): la denuncia exige identificarte y la ITSS está obligada a no revelar tu identidad a la empresa; su buzón es anónimo, pero no es una denuncia.
  • Un abogado laboralista, sobre todo si hay un despido: el escrito de denuncia de la ITSS (IP-107) advierte que el plazo para demandar por despido es de 20 días hábiles.

Para una plantilla en blanco y un ejemplo completo, consulta nuestra guía del diario de incidentes laborales.

Lista por fechas

  1. Hoy: anota el último incidente con fecha y hora.
  2. Esta semana: reconstruye los anteriores y marca las fechas dudosas.
  3. Cada vez que pase algo: una entrada nueva el mismo día.
  4. Antes de la primera conversación: elige de tres a seis entradas y localiza sus mensajes originales.
  5. Después: anota a quién se lo contaste, cuándo y qué te respondió.

Si documentar te pone en riesgo, prioriza tu seguridad y pide ayuda.

Kirokune reúne notas, fotos, grabaciones y chats importados en un caso privado en tu iPhone, ordenados por fechas. No presenta denuncias ni decide qué pasó ni cómo se valorará.

Preguntas frecuentes

¿Qué es un diario de incidentes de acoso laboral?
Es un registro personal con una entrada por incidente: fecha, hora, lugar, lo ocurrido, quién estaba y cómo te afectó. El INSST publicó en 2010 un modelo con esas columnas. No es un formulario de denuncia y, como advierte el propio INSST, no indica por sí solo que exista acoso.
¿El buzón de la Inspección de Trabajo es una denuncia?
No. El buzón de la ITSS admite comunicaciones anónimas que la Inspección utiliza para planificar sus actuaciones. La denuncia exige identificarte con DNI, NIE o pasaporte, certificado electrónico o código PIN, y la ITSS está obligada a no revelar tu identidad a la empresa.
¿Tengo que grabar las conversaciones con mi jefe?
No para empezar: unas notas escritas el mismo día ya ordenan los hechos. Si te planteas grabar, valora avisar a la otra persona y revisa las normas que se apliquen; ninguna app puede decirte si una grabación es legal ni cómo se valorará.

Fuentes

Cuaderno abierto para ordenar incidentes laborales por fecha

Kirokune ayuda a conservar un registro. No diagnostica, no determina los hechos ni ofrece asesoramiento legal.