用 Excel 或 Google 試算表整理職場霸凌紀錄時，可以把「人、事、時、地、物」拆成五個欄位，再加上「紀錄時間」、「我的回應」和「影響」三欄，一件事寫一列，依發生時間排序。下面的欄位表可以直接複製使用；想先用文字檔，也可以下載空白紀錄範本（TXT）。單筆紀錄的寫法在職場事件紀錄範本，這篇談的是試算表的欄位設計。
重點整理
- 八欄：發生時間、紀錄時間、地點或管道、在場的人、看到聽到的內容、我的回應、影響、相關資料。
- 一件事寫一列，依發生時間排序；後來想起的細節另起一列補充，不改動原本那列。
- 紀錄時間用快速鍵輸入固定的日期，不用 =NOW() 這類會隨重新計算而變動的函數。
- 這張表是個人整理用的底稿，不是正式申訴書。
八個欄位與填寫範例（可直接複製）
在試算表第 1 列，從 A 欄到 H 欄依序填入下表的八個欄位名稱，第 2 列起一件事寫一列。範例欄是虛構的情境，只用來說明寫法。
欄位 | 怎麼填（對應） | 虛構範例 |
|---|---|---|
發生時間 | 日期與大約時間，不確定就寫「約」（時） | 2026-09-15 約 17:40 |
紀錄時間 | 寫下這一列的日期時間，事後補寫也照實填（時） | 2026-09-15 22:30 |
地點或管道 | 會議室、電話、LINE 群組名稱、電子郵件等（地） | LINE 工作群組「門市排班」 |
在場的人 | 對方與在場者，可用代稱；註明誰親眼看見（人） | 店長 A；群組成員約 12 人 |
看到聽到的內容 | 確定的原話加引號，記不清的寫大意並註明（事） | A 在群組寫「這種錯只有你會犯」（原文），要我當晚重交報表 |
我的回應 | 當下怎麼回答，之後做了什麼（另加） | 18:05 回覆「收到，今晚 10 點前重交」；21:50 交出 |
影響 | 對工作、身體或心情的影響，和事實分開寫（另加） | 沒吃晚餐；隔天上班前心跳很快（自己的感受） |
相關資料 | 訊息、郵件、照片存在哪裡；原檔不要編輯（物） | 群組 TXT 匯出檔存在「檔案」App 的「2026-09」資料夾，未編輯 |
讓表格好用的幾個設計
- 紀錄時間用快速鍵輸入：依 Microsoft 說明，在 Excel 按 Ctrl+;（分號）會插入當下的日期，按 Ctrl+Shift+;（Mac 為 Command+;）插入當下的時間，這些值之後不會改變。=TODAY()、=NOW() 會在重新計算時更新，不適合當紀錄時間。
- 一列只寫一件事，不合併儲存格，排序時才不會亂掉。
- 後來想起的細節另起一列，在內容欄寫「補充 9/15 那一列」，不改動原本那列。
- 在最左邊加一欄流水號，依發生時間重新排序後，仍看得出寫下的先後。
- 檔案存在自己能管理的裝置或帳號，不放在公司共用的電腦或雲端資料夾。
試算表做不到的事
- 附件：錄音、照片與聊天檔放不進儲存格，只能寫存放位置，檔案一分散就難找。
- 跨來源的順序：LINE、郵件和錄音各有各的時間，要自己一筆一筆對齊。
- 修改痕跡：儲存格隨時可以改，事後不容易分辨哪些是當天寫的。
- 鎖定：手機或電腦沒上鎖時，打開檔案就能看到全部內容。
只用表格也完全可以。如果想把筆記、錄音、照片和匯入的聊天記錄依時間排在一起，也可以選擇用 App 整理：Kirokune 的免費方案可以建立 1 個案件、紀錄數量不限，紀錄存在 iPhone 內，也能設定打開時以 Face ID／密碼確認；整理成 PDF 帶出去是 Kirokune Plus 的功能。
這張表是個人整理用，不是正式申訴書
依《職場霸凌防治措施準則》第 8 條，申訴可以用言詞、電子郵件或書面提出；作成的紀錄要由申訴人簽名或蓋章，並載明申訴人姓名、服務單位及職稱、住居所、聯絡電話、申訴日期與申訴的事實內容等事項。這張表可以當作整理事實內容的底稿。勞動部也說明，無論事業單位規模大小，雇主知悉或受理職場霸凌申訴時，都應依法啟動防治機制。申訴期限與後續流程見職場霸凌蒐證與時間線整理；紀錄會如何被評估，由受理的一方判斷。
常見問題
- 職場霸凌紀錄表格要有哪些欄位？
- 可以用八欄：發生時間、紀錄時間、地點或管道、在場的人、看到聽到的內容、我的回應、影響、相關資料。其中發生時間、地點或管道、在場的人、看到聽到的內容與相關資料，對應人、事、時、地、物；另外三欄記下寫紀錄的時間、自己的回應與受到的影響。
- 用 Excel 或 Google 試算表都可以嗎？
- 都可以。重點是存在自己能管理的帳號與裝置，不和同事共用；紀錄時間輸入固定的日期，不使用會自動更新的函數。
- 這張表可以直接當作申訴書交出去嗎？
- 它是個人整理用的底稿，不是正式申訴書。依《職場霸凌防治措施準則》第 8 條，申訴的紀錄要載明申訴人資料、申訴日期與事實內容等事項，並由申訴人簽名或蓋章；公司若有指定的申訴格式，以公司的格式為準。
資料來源
Kirokune 協助你保留記錄，不會診斷、認定事實，也不提供法律建議。