怎麼記錄
職場發生的事,怎麼記錄才說得清楚
如果職場上發生的事讓你覺得不對勁,你查到的建議幾乎都會說:先把它記下來。還不用決定要不要說出口。這裡是具體的做法。
先記下五件事
每一次事件,都記下日期、時間、地點、對方說了什麼或做了什麼——盡量接近原話——還有當時誰在場。不用寫成完整的文章;當天寫下的幾行字,比幾週後整理的漂亮摘要保留更多細節。
收在同一個地方
紀錄散在各處最難用:有的在傳給自己的訊息裡、有的在截圖裡、有的只在腦子裡。把它們收在一個屬於你自己的地方——用自己的手機,不要用公司的裝置或帳號。
如果你在考慮錄音
錄音的規則會因地點與情況而不同。錄音前,可以考慮先告知對方,並確認所在地的規定。沒有任何 App 能判斷錄音是否合法、之後會怎麼被看待——這個 App 也一樣。
聊天訊息也算
如果有些事發生在聊天裡,把對話匯出,留下重要的訊息,連同前後的脈絡一起。有脈絡,之後才好說明,也不會被當成斷章取義。
當你決定找人談談
信任的人、公司的申訴管道、律師或勞工局——無論找誰,依時間排好的紀錄能讓你不用只靠記憶,就把經過說清楚。紀錄在程序上怎麼被看待,由他們評估,不是 App 能替你認定的。
Kirokune 能幫上的部分
Kirokune 把筆記、錄音、照片和挑選過的聊天訊息,收在你 iPhone 裡的同一個案件,依時間排好。台灣版正在準備上架 App Store——準備好後,首頁就會出現下載連結。
