Baja por incapacidad temporal cuando el origen está en el trabajo: qué anotar antes de la consulta y durante la baja

La baja por incapacidad temporal (IT) la decide el personal médico después de reconocerte; tu cuaderno no la sustituye ni la pide por ti. Lo que sí puedes llevar a la consulta son hechos con fecha y cómo te están afectando, sin diagnósticos. Durante la baja, conviene anotar cada parte, las citaciones a reconocimiento y los mensajes o llamadas de la empresa. Este artículo no da consejo médico.

La baja la decide tu médico; tu cuaderno es otra cosa

Según la Seguridad Social, el parte de baja lo expide, justo después del reconocimiento, el facultativo que lo realiza: del servicio público de salud o, en contingencias profesionales cubiertas por una mutua, de la mutua. El parte recoge la fecha, la contingencia, el código de diagnóstico, la duración estimada y la fecha de la siguiente revisión. Desde el 1 de abril de 2023, el médico te entrega una copia, los datos llegan al INSS por vía telemática y el INSS comunica a la empresa los datos administrativos del parte (Real Decreto 625/2014, art. 7).

Antes de la consulta: hechos con fecha, no diagnósticos

Prepara una hoja breve. No hace falta que pongas nombre a lo que te pasa: eso corresponde al personal sanitario.

• Desde cuándo: la fecha del primer hecho que recuerdes y la del más reciente.
• Con qué frecuencia: por ejemplo, «gritos en la reunión de los lunes desde septiembre».
• Cómo te afecta, con tus palabras: sueño, apetito, concentración, ganas de ir a trabajar.
• Con quién lo has hablado: RR. HH., servicio de prevención, delegadas o delegados, sindicato.

Si llevas un diario de incidentes o un diario de estrés laboral, elige tres o cuatro entradas representativas en lugar de llevarlo entero.

Contingencia común o profesional: qué significa y quién lo decide

La IT puede deberse a enfermedad, común o profesional, o a accidente, sea o no de trabajo. La contingencia figura en el parte y no la decides tú. Si no estás de acuerdo, la Seguridad Social describe un procedimiento de determinación de la contingencia ante el INSS que puede iniciarse a petición de la persona trabajadora. La solicitud debe ir con la documentación necesaria, incluidos los informes médicos; un equipo de valoración de incapacidades emite un informe y la dirección provincial del INSS resuelve en un máximo de 15 días hábiles desde que las partes aportan la documentación. Nadie puede asegurarte el resultado: tus notas solo ayudan a ordenar las fechas.

Qué anotar durante la baja

• Cada parte: la fecha de la baja, la de cada confirmación y la de la siguiente revisión. Guarda las copias.
• Mensajes y llamadas de la empresa: fecha, hora, quién y qué te pidieron. Guarda los mensajes completos, sin editarlos.
• Citaciones a reconocimiento del INSS o de la mutua: deben comunicarse con al menos cuatro días hábiles de antelación. Si no puedes ir, justifícalo antes o ese mismo día y anota cómo lo hiciste: si no acudes sin justificarlo, la prestación se suspende de forma cautelar y tienes diez días hábiles para justificarlo (Real Decreto 625/2014, art. 9).
• Cambios en el trabajo de los que te enteres: sustituciones, cambios de equipo o de tareas.

Ejemplo ficticio: una semana en tres líneas por día

Ejemplo inventado, sin relación con personas reales. Sin diagnósticos: solo qué pasó, qué hiciste y cómo estás.

Al volver: lo que conviene tener ordenado

Antes del alta, junta en un solo sitio las copias de los partes, la cronología y lo que pasó durante la baja. Los primeros días de vuelta, anota cómo te reciben, qué tareas te asignan y si sigue lo que te preocupaba. Para plantearlo, puedes acudir a RR. HH., al servicio de prevención, a las delegadas y delegados de prevención, al sindicato o a un abogado laboralista; si quieres tratarlo como riesgo psicosocial, mira cómo anotar los riesgos psicosociales y a quién acudir.

Si sientes que no puedes más o piensas en hacerte daño, no esperes: pide ayuda a los servicios de emergencia o a alguien de confianza.

Kirokune, una app para iPhone, te deja escribir en cada nota lo que pasó y, en un campo aparte y opcional, cómo te sentiste, con la fecha en que ocurrió. Las capturas de los mensajes de la empresa se guardan como fotos en el mismo caso, ordenado por fechas y con bloqueo por Face ID o código. La versión gratuita incluye un caso con registros ilimitados, sin crear una cuenta. Kirokune no decide la contingencia ni sustituye a tu médico.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que entregar el parte de baja a la empresa?

Desde el 1 de abril de 2023, el Real Decreto 625/2014 (art. 7) prevé que el médico te entregue una copia y que el INSS comunique a la empresa los datos administrativos del parte. Guarda tu copia.

¿Qué le digo al médico si creo que la causa está en el trabajo?

Cuéntale hechos con fecha, con qué frecuencia ocurren y cómo te afectan. La valoración y el diagnóstico son suyos: no tienes que ponerle nombre a lo que te pasa.

¿Quién decide si la baja es por contingencia común o profesional?

Figura en el parte. Si no estás de acuerdo, puedes pedir al INSS que la determine: un equipo de valoración de incapacidades emite un informe y la dirección provincial resuelve. El resultado no está asegurado.

¿Qué pasa si no puedo ir a un reconocimiento del INSS o de la mutua?

Justifícalo antes o el mismo día, y te pueden dar otra fecha. Si no acudes sin justificarlo, la prestación se suspende de forma cautelar y tienes diez días hábiles para justificarlo (Real Decreto 625/2014, art. 9).

Kirokune ayuda a conservar un registro. No diagnostica, no determina los hechos ni ofrece asesoramiento legal.